O uso da inteligência artificial nos cartórios: conheça o IA NOT

03 out 2025

A inteligência artificial (IA) já deixou de ser uma promessa distante para se tornar realidade em diversos setores da sociedade. No universo dos cartórios, não é diferente. O Colégio Notarial do Brasil (CNB) lançou recentemente o IA NOT, uma ferramenta de inteligência artificial voltada para auxiliar os notários em suas atividades diárias.

Mas afinal, o que é o IA NOT e como ele pode impactar a rotina dos cartórios e a vida dos cidadãos?

I – O que é o IA NOT?

O IA NOT é uma solução desenvolvida pelo Colégio Notarial do Brasil com o objetivo de apoiar os tabeliães na elaboração de atos notariais. A ferramenta utiliza algoritmos de inteligência artificial para:

• Sugerir minutas de escrituras e procurações;
• Auxiliar na redação de documentos complexos;
• Padronizar informações e reduzir erros de digitação ou omissão;
• Aumentar a agilidade no atendimento ao público.

Importante destacar que o IA NOT não substitui o notário. Ele atua como um instrumento de apoio, cabendo sempre ao profissional a análise jurídica, a interpretação normativa e a atribuição da fé pública.

II – Quais os benefícios para os cartórios?

A utilização do IA NOT traz vantagens tanto para os cartórios quanto para os usuários:

• Agilidade: a elaboração de minutas se torna mais rápida, reduzindo o tempo de espera do cidadão.
• Padronização: documentos mais uniformes, com menor risco de inconsistências.
• Eficiência: libera o notário e sua equipe para se dedicarem a questões mais complexas, que exigem análise jurídica aprofundada.
•   Segurança: ao reduzir falhas humanas, aumenta-se a confiabilidade dos atos.

II – E quanto à segurança jurídica?

Um dos pontos centrais do debate é a fé pública notarial. A Constituição e a legislação brasileira atribuem ao notário a responsabilidade de conferir autenticidade, segurança e eficácia aos atos jurídicos.

Assim, mesmo com o uso da inteligência artificial, a decisão final permanece com o notário. O IA NOT não tem autonomia para lavrar escrituras ou autenticar documentos por conta própria. Ele apenas sugere, organiza e otimiza.

IV – Desafios e limites

Apesar dos avanços, alguns desafios ainda precisam ser enfrentados:

• Regulação: é necessário definir limites claros para o uso da IA, garantindo que não haja substituição da atividade intelectual do notário.
• Proteção de dados: como os cartórios lidam com informações sensíveis, o uso da IA deve estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Capacitação: os profissionais precisarão se adaptar ao uso da tecnologia, sem perder de vista a essência da atividade notarial.

V – O futuro dos cartórios com a inteligência artificial

O IA NOT é apenas o primeiro passo de uma transformação maior. Já existem iniciativas semelhantes em outras áreas, como o IARI (Inteligência Artificial do Registro de Imóveis), que busca modernizar o registro imobiliário.

O futuro aponta para cartórios cada vez mais digitais, ágeis e integrados, mas sempre preservando a função essencial do notário: garantir segurança jurídica e confiança nas relações civis.

Conclusão

A inteligência artificial não veio para substituir o notário, mas para fortalecer sua atuação. O IA NOT representa um avanço importante, trazendo eficiência e modernidade sem abrir mão da segurança jurídica.

Cabe agora aos profissionais do direito e da atividade notarial acompanhar de perto essa evolução, garantindo que a tecnologia seja usada como aliada — e não como ameaça — à fé pública e à confiança que os cidadãos depositam nos cartórios.